En ce qui me concerne, je pense que les personnes visuellement créatives n’ont pas naturellement le don et le temps pour tout ce qui est mathématique, et encore moins pour gérer les rapprochements bancaires ou demander avec assurance aux clients de payer en fonction de la valeur du travail. Nous aimons ce que nous faisons, mais à un moment donné, si vous envisagez de travailler en freelance dans un domaine créatif, il vous faudra devenir un adulte efficace pour gagner de quoi manger et maintenir un toit au dessus de la tête.

Soyez à l’aise pour être mal à l’aise

Je vais vous énumérer tout un tas de choses qui peuvent sembler être une masse d’informations susceptibles d’étouffer l’esprit d’entreprise passionné qui gronde, mais je suis ici pour vous dire qu’elles sont toutes réalisables, si vous avez l’intention de gérer une entreprise, la plupart d’entre elles sont requises par la loi. Il y a un certain nombre de nouvelles compétences que vous êtes sur le point d’apprendre sur le chemin à parcourir, mais il y a beaucoup d’outils disponibles pour vous garder suralimenté et sur la bonne voie.

L’organisation

Je sais que je suis organisé et que j’ai le sens de la logique. Je peux tenir une comptabilité de base, mais je sais que ce n’est pas mon point fort et que j’ai besoin de l’aide de quelqu’un pour vérifier tout ce que je fais. Quand j’ai débuté mon activité, j’ai parlé à un comptable qui m’a donné une excellente liste de contrôle pour que je puisse tout mettre en place de la bonne manière dès le premier jour. Ce comptable m’a également donné les coordonnées d’un expert-comptable très utile pour obtenir des réponses sur les questions importantes.

Ouvrir un compte bancaire professionnel distinct de vos comptes bancaires personnels.

Choisissir un logiciel de comptabilité pour gérer les finances de votre entreprise.

Si vous êtes freelance à temps plein, vous êtes désormais responsable de votre propre pension de retraite. Parlez-en à votre comptable et élaborez un plan, puis informez votre organisme de retraite avant d’effectuer tout paiement forfaitaire.

Assurance commerciale. Pour être tout à fait honnête, je n’y avais jamais pensé, mais vous aurez besoin d’une assurance commerciale pour la responsabilité civile, l’indemnité professionnelle et éventuellement une couverture du travail en place.

Déterminez ce sur quoi vous pouvez demander des déductions. Cela peut inclure les coûts associés à votre voiture si vous l’utilisez à des fins professionnelles, y compris l’immatriculation, l’assurance, le carburant et les frais de stationnement. Vous devriez pouvoir déduire le matériel de bureau et votre téléphone portable. Si vous êtes propriétaire de votre maison, vous pouvez envisager les frais de fonctionnement du bureau à domicile, qui comprennent un pourcentage de vos factures d’électricité, de téléphone fixe et d’eau. Parlez à votre comptable et, après avoir discuté de votre situation, il vous indiquera ce que vous pouvez déduire. Bonne nouvelle, les frais de votre comptable sont également déductibles.

Le temps, c’est de l’argent

Oui, c’est l’un des plus grands clichés de tous les temps, mais il y a généralement une raison pour laquelle les clichés sont des clichés, ils sont tout simplement vrais. La gestion du temps est un élément qui peut faire ou défaire tout projet créatif. D’un point de vue commercial, nous fonctionnons sur la base du temps et nous devons être en mesure de le mesurer. Passer 50 heures à concevoir une affiche alors que le paiement de celle-ci équivaut à une ou deux centaines d’Euros signifie que vous allez avoir des problèmes financiers à un moment donné. Il est donc temps d’être pratique, d’établir un taux horaire en Euros pour votre travail et de commencer à chercher à équilibrer l’équation entre le budget de votre client, le temps passé et ce que vous gagnez pour chaque projet.

J’ai travaillé dans différents studios de design pendant plusieurs années et chaque employé est tenu de comptabiliser le temps passé sur chaque projet. Si je ne le faisais pas, le client ne serait pas facturé en fonction du temps passé et mon employeur ne serait pas suffisamment payé. Combien de temps cela peut-il durer dans une entreprise, quelle que soit sa taille ?

Lorsque l’on travaille à son compte, le temps est un élément qui a le pouvoir de donner des sueurs froides. Mon conseil ? Commencez à évaluer TOUT le temps dont vous disposez dans une journée, ce qui inclut le temps de travail ET le temps libre. Mettez une valeur sur le temps que vous passez à travailler, enregistrez tout le temps passé sur les clients individuels (même votre propre travail administratif) et vous vous retrouverez bientôt capable de voir un projet d’un point de vue créatif et commercial.